Sammanfattning av årsmötet

Den 19 april hölls det sedvanliga årsmötet. Nedan följer de viktigaste punkterna ur årsmötesprotokollet:

• Erik Jonzon valdes till ordförande för årsstämman och Marie Ulväng valdes till sekreterare
• Räkenskapsåret 2015 gav en vinst på ca 200 KSEK, vilket främst förklaras av att inga större renoveringar gjorts. Det sammanlagda sparkapitalet om ca 800 KSEK skall användas till den kommande gårdsrenoveringen.
• Balans- och resultaträkningen godkändes.
• Styrelsen beviljades ansvarsfrihet
• Styrelsens förslag att överföra årets vinst till en yttre reparationsfond godkändes.
• Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd godkändes.
• Stämman valde ny styrelse enligt följande:
  • Ordf. Ulf Melin (omval)
  • Tomas Snäckerström (omval)
  • Annosch Hadji Khani (omval)
  • Tomas Hedqvist (omval)
  • Folke Sitbon (nyval)
  • Suppleant Ingela Hellman (omval)
  • Suppleant Eskil Renström (omval)
• Till revisor valdes Per-Anders Edin (nyval) och till revisorssuppleant valdes Tobias Stjernman (omval)
• Till valberedning valdes Erik Jonzon (omval, sammankallande), Mattias Lönnebo (omval) samt Stina Seger (nyval)
• Rörande gårdsrenoveringen gav Tomas Hedqvist och Marie Ulväng en kort uppdatering. Styrelsen jobbar f.n. vidare med förslag från Vallgårda och Svensk Markservice AB. Styrelsen föreslår att renoveringen görs med befintligt och inkommande kapital och sprids ut över en tvåårsperiod med om möjligt start under hösten 2016. Planerad arbetsgång: Filmning av vattenledningar och brunnar, översyn av carportar, nedtagning av träd, översyn av områdesbelysning, markarbeten och asfaltering, renovering av trädgårdar och lekplatser. Förslag kommer att presenteras för medlemmarna samt extrastämma hållas för beslut. Stämman var positiv till förslaget och styrelsens förtydligande att kostnaderna skall hållas på en rimlig nivå.
• Ulf Melin informerade att avtalet med ComHem har omförhandlats och förlängts med 3 år. Månadskostnaden per hushåll har kunnat sänkas från 46 kr till 33 kr!
• Stämman diskuterade brandskyddet mellan fastigheter. Information kring brandsäkerhet ges av så kallade brandkonsultföretag.
• Slutligen noterades att samfälligheten firar 40 år i år och att en gårdsfest planeras till sommaren.
• Erik Jonzon avslutade stämman, men innan dess avtackades avgående styrelseledamoten Marie Ulväng med en blomsterkvast för förtjänstfullt arbete i styrelsen under 3 år.

Den 7 maj genomfördes den sedvanliga vårstädningen. En sammanfattning av denna aktivitet kommer att redovisas separat.

För styrelsen//Ulf Melin, ordf.

Nu finns årsredovisningen för räkenskapsåret 2015 här.

Noteringar från senaste styrelsemötet

Den 6 april hade vi vårt sista styrelsemöte innan årsstämman, som äger rum den 19 april kl 19:00 vid Ramund Servicehus (ingång Wallingatan).

Styrelsen gick igenom förberedelserna inför årsmötet. Ekonomin är i god ordning och vi har ett bra överskott i kassan. Överskottet skall användas till att finansiera förbättringen av de allmänna områdena. Mer om detta ämne redovisas under årsmötet.

Rörande samfällighetens driftskostnader har vi upptäckt att elkostnaderna för de allmänna ytorna på Bertils gård är betydligt större än på Birgits gård. Vi kommer därför att kontakta Samfällighetens elbolag för att reda ut vari skillnaden består.

Vidare diskuterades den kommande vårskötseln av våra allmänna ytor. Vi hoppas att vi i år skall få en bättre kvalitet på grusborttagningen i gångarna!

Glöm inte bort Vårstädningen, som äger rum lördagen den 7 maj, med början kl 09:00.

Väl mött även på årsmötet den 19:e april!

För styrelsen/Ulf Melin, ordf.

Nytt år – nya tag!

Styrelsen hade sitt första styrelsemöte för året den 16 februari. Denna gång hade vi besök av Birgitta Wik från Samfällighetens redovisningsbyrå ISS. Birgitta gick bl.a. igenom årsredovisningen samt vilka förberedelser vi behöver göra inför årsmötet.

Vidare behandlade vi frågan om vårt TV/Data/Tele-nät från ComHem. Efter att ha övervägt flera alternativ, och med beaktande av de krav på tillgång till ett TV/data-nät som ställs på samfällighets- och bostadsrättsföreningar, har vi kommit fram till att den bästa lösningen för Samfälligheten är en förlängning av avtalet med ComHem med nuvarande utbud. Vi har dock förhandlat till oss en sänkning av priset med över 11,000 SEK/år för föreningen. Denna sänkning kommer att kompensera för en trolig ökning av våra sophanteringskostnader!

En viktig fråga på senaste styrelsemötet var också att gå igenom de båda offerter vi har fått rörande förbättringen av våra gemensamma ytor. Vi fortsätter att diskutera med de tilltänkta entreprenörerna och hoppas att vi kan presentera ett förslag innan årsmötet.

Anslagstavlor är beställda med leverans v 10. De kommer att sättas upp invid de båda soprummen och kommer att bl a innehålla aktuell information från Styrelsen.

OBS, vi har flyttat tiden för årsmötet till tisdag den 19 april kl 19:00

Till sist vill vi påminna om Städdagen lördagen den 7 maj. Då hoppas vi på ett stort deltagande! Vi behöver mycket hjälp med att städa upp efter vintern och göra våra gemensamma ytor fina! Dessutom är det en ypperlig chans att mingla och lära känna våra grannar!

För Styrelsen//Ulf Melin Ordf.

Kära grannar!

Nu är julen slut och granen ska kastas ut! Vi har tidigare informerat om att en container för gamla julgranar kommer att ställas upp på Bertils gård mellan den 11 – 18 januari.

Tiden då containern kommer att stå uppställd är dock ändrad till 12 – 20 januari!

OBS – endast julgranar och annat ris får slängas i containern!

Styrelsen//Ulf Melin