Härmed kallas medlemmarna i SFF BirgitBertil till extra stämma.

Fullmakt – tänk på att om ni är fler som äger fastigheten krävs fullmakt för rösträtt på stämman om ni inte kommer alla ägare till stämman. Fullmakt lämnas till ordförande innan stämman.

Tid: tisdag 30 maj 2017, kl 19:00

Plats: Ramund servicehus, ingång Wallingatan

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar, ombud och biträden
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av protokollskrivare
5. Val av justeringsmän tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
7. Godkännande av dagordning
8. Fastställande av styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
9. Stämmans avslutande

Uppsala i maj 2017

Ja se det snöar, ja se det snöar…….kanske många vid det här laget tycker att ”nu får det vara nog”, nu längtar vi efter sol och värme! Jovisst snöar det i skrivandets stund, men ljuset börjar komma åter, solens strålar värmer och faktiskt har vi nog våren bakom knuten! Håll ut!

Styrelsen hade sitt första möte för året i februari och från detta möte kan vi bl a sammanfatta följande:

• Fläkten i soprummet vid Bertils gård blev inte installerad i höstas. Detta är nu åtgärdat
• Styrelsen noterade att lekplatserna, och då speciellt gungorna, inte var färdigjusterade efter höstens inspektion. Detta skall nu snarast åtgärdas under våren
• Styrelsen gick igenom resultatet från filmningen av dagvattenledningarna och brunnarna. Beslutades att genomföra åtgärder på stammarna endast på någon enstaka plats på våra gårdar. Generellt sett såg stammarna bra ut. Filmningen gjordes som en förberedelse för de mark- och asfalteringsarbeten som planeras nu under 2017
• Sophanteringen är ett ständigt återkommande tema! Styrelsen gav sig själv i uppdrag att, var och en för sig,  till nästa möte komma fram med förslag på hur vi skall kunna förnya, förändra och effektivisera vår sophantering! Alla tips är välkomna!
• Vår revisor deltog i mötet, och vi gick med henne bl a igenom underlaget för årsstämman, dvs resultat – och balansräkning, aktiviteter, ägarregister, budget m.m.
• Vi håller nu på att sammaställa ett underlag som skall ligga till grund för ett beslut angående ”Restaurering av gemensamma ytor” på stämman i april. Materialet kommer att läggas på brevlådorna senast i början på april.
• Pga av att vi har olika kostnader för el mellan Birgits och Bertils gårdar, kommer denna diskrepans att specifikt undersökas av en elektriker nu under våren.
• Nästa styrelsemöte äger rum den 3:e april.

OBS – kom ihåg följande datum:

Årsstämman äger rum onsdagen den 19 april

Vårstädningen äger rum lördagen den 6 maj

För Styrelsen//Ulf Melin, ordf.

God fortsättning på det Nya Året!

Tiden går fort och jul- och nyårshelgerna har nu passerat!  Tid alltså att ”kasta ut julgranen”! Nu finns en container uppställd på Bertils gård för att slänga bort julgranarna! OBS- containern skall bara användas för detta ändamål!

Containern finns på plats till måndagen den 16 januari!

För Styrelsen

Ulf Melin//Ordförande

Snart är det jul igen……!

Styrelsen har haft årets sista möte. Från detta möte kan bl a rapporteras:

Ekonomin är fortsatt god inom föreningen. Inga överraskningar, utan utgifterna följer budget. För närvarande har vi ett överskott på ca 1 MSEK, men med tanke på de kommande restaureringsarbetena av våra gemensamma ytor, är överskottet nödvändigt för en sund finansiering.

Under hösten har, som en förberedelse för de kommande markarbetena, en filmning av våra brunnar och dagvattenledningar genomförts. En noggrannare analys av resultaten kommer att ske tillsammans med den entreprenör vi vill anlita.                                          Hela restaureringsprojektet har av olika anledningar försenats och beslut rörande omfattning och tidsplan kommer att tas på årsmötet nu till våren. Styrelsen har även diskuterat möjligheten och värdet av att låta en extern firma ta fram en Underhållsplan för våra gemensamma anläggningar. Styrelsens slutsats är dock att kostnaden för en sådan plan inte står i paritet med nyttan av densamma. När vi genomfört de planerade restaureringsarbetena, kommer vi inte att behöva genomföra några större underhållsarbeten på flera år.

Den sedvanliga städdagen genomfördes i slutet av oktober. Tyvärr konstaterar styrelsen att det är alldeles för få närvarande på våra städdagar! Ett stort tack dock till de tappra få, som ställde upp och gjorde en helgjuten insats med bl a trädgårdsarbeten samt underhåll av våra soprum och lekplatser. Vi hoppas på många flera deltagare till nästa städdag i vår!

Vi diskuterade även brandskyddet. Styrelsen har endast ansvar för föreningens gemensamma anläggningar. Eftersom det just nu pågår en inventering av radhusen i Uppsala rörande brandskyddet, vill vi därför påpeka att det är varje enskild fastighetsägares ansvar att tillse att brandskyddet (speciellt på vindsvåningen) i respektive fastighet uppfyller de lagar och förordningar som finns! Vidare information i denna fråga kan t.ex. inhämtas från Brandmyndigheten i Uppsala.

Till sist vill vi från Styrelsen önska er alla en

GOD JUL OCH ETT GOTT NYTT ÅR!

För Styrelsen//Ulf Melin, ordf.